Konsolosluk Onaylı Tercüme

Konsolosluk onayı, belgedeki imzanın, imzalayanın unvanının ve mührün doğru olduğunu teyit eder. Belgenin içeriğini onaylamaz, kurumda kabul edileceğini ya da denkliğini de sağlamaz. Bu yüzden onayın gerekip gerekmediğini belgeyi isteyen kurumdan önceden öğrenmenizde fayda var. Böylece gereksiz bir onay adımına zaman ve ücret ayırmazsınız.

Belgenin kullanılacağı ülke Lahey Apostil Sözleşmesi’ne tarafsa, Sözleşme Türkiye ile o ülke arasında geçerliyse ve belge kapsama giriyorsa apostil yeterlidir, ayrıca konsolosluk onayı gerekmez. Dışişleri Bakanlığı apostilli belgeyi ayrıca onaylamaz. Bakanlığa göre yabancı bir ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliğine verilecek belgede de apostil geçmez. Ülke Sözleşme’ye taraf değilse onay zinciri o ülkenin kuralına göre işler. Bunun için yalnız ülkeye bakmıyor, belgenin hangi kuruma sunulacağını da işe başlamadan kontrol ediyor ve doğru yolu en baştan seçiyoruz.

Konsolosluk onayı nasıl yapılır sorusunun cevabı belgenin türüne ve kullanılacağı ülkeye göre değişir. İşe bu nedenle belgenizin fotoğrafı ya da taramasıyla, kullanılacağı ülke ve kurum bilgisiyle başlıyoruz.

Tercümesi istenen bir belgede konsolosluk evrak onayı şu sırayla ilerler:

1. Kullanılacağı ülkenin makamlarının istediği dilde tercümeyi yeminli tercümanımız hazırlıyor.
2. Tercümanın bağlı olduğu noterde noter onaylı tercüme işlemini tamamlıyoruz.
3. Valilik ya da kaymakamlık noterin imza ve mührünü tasdik ediyor. Noter belgesi bu onay olmadan Bakanlık aşamasına geçemez.
4. Dışişleri onayı için Bakanlığa randevuyla ve kimlikle başvuruluyor, belge sahibi dışında biri başvuracaksa vekaletname gerekiyor. Bu adımı vereceğiniz vekaletle sizin adınıza yürütüyoruz.
5. Son onayı belgenin kullanılacağı ülkenin Türkiye’deki konsolosluğu ya da büyükelçiliği veriyor.

Her makam kendinden önceki makamın imza ve mührünü onaylar. Apostil yolu bu zincirin yerine geçer, aynı belgede ikisi arka arkaya yapılmaz.

Başlangıç adımları belge türüne göre değişir. Eğitim belgelerinde MEB onayı ya da noter onaylı suret, şirket belgelerinde Ticaret Odası onayı gerekebilir. Nüfus cüzdanı ve pasaport doğrudan onaylanmaz, noter onaylı sureti ya da tercümesi üzerinden ilerlenir. Bu farkları başlangıçta belirleyerek dosyanızı eksik bir ön onayla sonraki makama taşımıyoruz. Temsilciliklerin şartlarını da belgenizin gideceği ülkeye göre teklif aşamasında netleştiriyoruz.

Konsolosluk onaylı tercümenin ücreti tek bir kalemden oluşmaz. Teklifimizde şu kalemleri ayrı ayrı gösteriyoruz:

• Tercüme bedeli: belgenin dili, sayfa sayısı ve türüne göre belirleniyor.
• Noter ücreti: resmi tarifeye göre hesaplanıyor.
• Dışişleri Bakanlığı tasdik harcı: her onay için ayrı alınıyor ve her yıl başında yeniden belirleniyor, bu yüzden onay sayısı toplamı etkiliyor.
• Temsilcilik ücreti: belgenin kullanılacağı ülkeye göre değişiyor.

Gereken onay sayısını ve işlemleri baştan belirlediğimiz için ödeyeceğiniz tutarın nasıl oluştuğunu tekliften görüyorsunuz.

Süreyi tercümenin hacmi ve dili, noter ile valilik ya da kaymakamlık onayı, Bakanlık randevusunun doluluğu ve temsilciliğin işlem takvimi belirler. Bütün zincir için tek bir süre vaat etmek yerine teslim tarihini teklifimizde belgenize göre bildiriyoruz.

Belgenin tarihi de önemlidir. Dışişleri Bakanlığı altı aydan eski belgeyi tasdik etmiyor. Belge tarihini işe başlarken kontrol ediyoruz.

Onay için fotokopi yeterli değildir, belgenin aslı ya da noter onaylı sureti gerekir. Süreci belgenizin fotoğrafı ya da taramasıyla başlatabilir, asıl belgeyi ofislerimize elden bırakabilir ya da kargoyla gönderebilirsiniz. Onayları tamamlanan fiziki belgenizi ofisimizden ya da kargoyla teslim ediyoruz.

Konsolosluk onayı istenebilen belgelere örnek olarak şunlar sayılabilir.

• diploma ve transkript gibi eğitim belgeleri
• doğum belgesi, evlilik belgesi ve bekarlık belgesi gibi nüfus belgeleri
• adli sicil kaydı, şirket belgeleri ve vekaletname

Bu belgelerin hepsinde konsolosluk onayı zorunlu değildir. Hangi yoldan geçeceğini belge türü ve kullanılacağı ülke belirler, biz de bunu dosyanızı incelerken netleştiriyoruz.

Konsolosluk onaylı tercümede belgeniz birden fazla makamdan geçer. Dosyanıza atadığımız Süreç Yöneticisi, tercümanlarımızla resmi işlemleri takip eden ekibimiz arasındaki koordinasyonu sağlıyor ve süreç boyunca tek muhatabınız oluyor.

Tercüme, tercüman ve editör kontrolünden sonra Süreç Yöneticisi süzgecinden geçiyor. Bu 3 Fazlı Kontrol’de ad ve soyadın, tarihlerin ve belge numaralarının asılla tutarlı olmasına bakıyoruz, belgenin onay aşamasında bu tür bir hata yüzünden geri dönme riskini azaltıyoruz.

Merkez ofisimizin Ankara’da olması, Dışişleri Bakanlığı’na ve yabancı temsilciliklere yakın çalışmamızı ve fiziki belge takibini kolaylaştırıyor. Belgelerinizdeki bilgileri KVKK ve ISO 27001 standardındaki bilgi güvenliği uygulamalarımızla koruyoruz.