Dışişleri Onaylı Tercüme Hizmeti

Dışişleri onaylı tercüme, çoğunlukla Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan bir ülkede kullanılacak ve tercümesi istenen belgelerde gerekir. Belgeyi isteyen kurumun dil ve onay şartını önceden öğrenmenizde fayda var. Tercümeyi ve onayları bu şarta göre planladığımız için dosyanız gerekmeyen bir adımla uzamaz.

Bakanlığın yaptığı iş, belgedeki imzanın ve mührün gerçek olduğunu tasdik etmektir. Bu tasdik belgenin içeriğini ya da tercümenin doğruluğunu onaylamaz, belgenin gideceği kurumda kabul edileceği veya denkliği anlamına da gelmez. Türk makamlarının Türkçe belgeleri tercümesiz de tasdik edilebilir. Tercüme ise belgeyi isteyen yabancı makam talep ederse, onun istediği dilde hazırlanır. Türkiye’deki yabancı bir büyükelçilikten alınan, Türkiye’de kullanılacak ve Türkçe içermeyen belge için noter onaylı Türkçe tercüme ve Bakanlık tasdiki gerekebilir.

Dışişleri Bakanlığı’na göre belge yabancı bir ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliğine verilecekse apostil geçmez. Bakanlık tasdiki ile apostil ayrı yollardır ve Bakanlık apostilli evrakı tasdik etmez. Sözleşme’ye taraf olmayan bir ülke için yanlışlıkla apostil alınmışsa uygun onay yolunu yeniden belirliyoruz.

Dışişleri Bakanlığı tasdiki için izlenecek yol, belgenin nerede düzenlendiğine ve nerede kullanılacağına göre değişir.

Türkiye’de Türkçe düzenlenen bir belgenin tercümesine Bakanlık tasdiki gerekiyorsa evrak tasdik süreci şöyle ilerler:

• Tercümeyi, belgeyi isteyen makamın talep ettiği dilde yeminli tercümanlarımız hazırlıyor.
• Tercüme, tercümanın yemin ettiği noterlikte onaylanarak noter onaylı tercüme halini alıyor.
• Noter belgesi Bakanlıkça doğrudan tasdik edilmediği için önce valilik ya da kaymakamlık noterin imza ve mührünü onaylıyor. Bu işlem apostil değildir.
• Son olarak Dışişleri Bakanlığı tasdikini alıyoruz.

Diploma ve şirket belgelerinde onay sırası belge türüne göre değişir. Belgenin kendisinin ve tercümesinin onaylarını ayrı ayrı planlıyoruz.

Türkiye’deki yabancı bir büyükelçilikten alınan ve Türkiye’de kullanılacak belge Türkçe içermiyorsa, önce yeminli tercümanlarımız belgeyi Türkçeye tercüme ediyor. Noter, ıslak imzalı asıl belgeyle tercümeyi birbirine bağlayarak onaylıyor, ardından Bakanlık tasdikini alıyoruz. Türkiye’deki yabancı başkonsolosluklardan alınan ya da yurt dışında Türk temsilciliğince onaylanmış belgelerde ayrıca Bakanlık tasdiki gerekmeyebilir. Gereken işlemleri belgenin nereden alındığına ve nerede kullanılacağına göre belirliyoruz.

Türk makamlarının belgelerinde, belgeyi isteyen makamın talebine göre belgenin aslı, noter onaylı sureti ya da noter onaylı tercümesi üzerinden ilerliyoruz. Nüfus cüzdanı, pasaport ve evlenme cüzdanının aslı doğrudan tasdik edilmediği için bu belgelerde noter sureti ya da tercümesiyle işlem yapıyoruz. Yabancı makamların belgelerinde ise asıl evrak gerekir. Çok sayfalı belgelerde mührün bütün sayfaları kapsadığını kontrol ediyoruz.

Bakanlığa başvuru randevuyla, kimlikle ve elden yapılıyor. Belge sahibi dışında biri başvuracaksa vekaletname gerekiyor. Başvuruyu vereceğiniz vekaletle sizin adınıza yapıyoruz, Bakanlığa gitmeniz gerekmiyor. Yurt dışında kullanılacak belgede Bakanlık tasdikinden sonra ilgili ülkenin Türkiye’deki temsilciliğinden konsolosluk onayı da gerekebilir. Bu adımı da dosyanızın içinde takip ediyoruz.

Dışişleri onaylı tercüme ücretini birkaç kalem oluşturur, teklifimizde her birini ayrı yazıyoruz:

• Tercüme bedeli: belgenin dili, hacmi ve türüne göre hesaplanıyor.
• Noter ücreti: resmi tarifeye göre belirleniyor.
• Dışişleri Bakanlığı tasdik ücreti: her onay için ayrı alınan resmi harç, tutarı her yıl başında yenileniyor.
• Temsilcilik ücreti: belge bir temsilcilikte de onaylanacaksa ülkeye göre değişiyor.

Bakanlık, valilik ya da kaymakamlığın yaptığı onay sayısı kadar tasdik yapar. Bu sayı sayfa sayısıyla her zaman aynı değildir. Kurum belgenin hem Türkçesine hem tercümesine ayrı onay isterse onay sayısı da harç da artar. Bakanlık harcı, toplam bedelin yalnız bir kalemidir.

Dışişleri onaylı tercümenin teslim süresi tercümenin hacmine ve diline, belgeye özgü ön onaylara, noter ile valilik ya da kaymakamlık onayına, Bakanlık randevusunun doluluğuna, varsa temsilcilik aşamasına ve teslim yoluna bağlıdır. Bütün aşamaları değerlendirerek teslim tarihini teklifimizde bildiriyoruz.

Bakanlık, tasdike sunulan altı aydan eski evrakı kabul etmediğini belirtiyor. Bu yüzden işe başlarken belge ve onay tarihlerini, yetkili makamın mührünü ve imzalayanın isim kaşesini kontrol ediyoruz.

Onay fotokopi üzerinden yapılmadığı için süreç iki aşamada ilerler. Ön inceleme ve teklif için belgenizin fotoğrafı yeterli. Onay aşamasında fiziki belgeyi ofislerimize elden bırakabilir ya da kargoyla gönderebilirsiniz. Bakanlık postayla başvuru kabul etmediği için evrakınızı Bakanlığa elden sunuyoruz. Onayları tamamlanan belgenizi ofislerimizden ya da kargoyla teslim ediyoruz.

Türkiye’de düzenlenen belgelerde dışişleri onayı için hazırlığı belge türüne ve kullanılacağı yere göre planlıyoruz. Her belge bu tasdiki gerektirmez ve hepsi aynı yoldan geçmez:

• Diploma, transkript ve öğrenci belgesi: Dışişleri Bakanlığı diploma onayı için belge Milli Eğitim Bakanlığı onayından geçer ya da noter onaylı sureti valilik veya kaymakamlıkça onaylanır.
• Doğum belgesi, evlilik belgesi ve bekarlık belgesi: valilik ya da kaymakamlık onayından sonra Bakanlığa gider.
• Adli sicil kaydı: Bakanlık tasdiki isteniyorsa valilik ya da kaymakamlık onayından sonra Bakanlığa sunulur.
• Vekaletname ve muvafakatname: noterde düzenlenen belge valilik ya da kaymakamlık onayından sonra, gerekirse tercümesiyle birlikte tasdik edilir.
• Şirket ve ticari belgeler: Ticaret Odası onayının gerekip gerekmediğini ve sırasını belgenin türüne, düzenleyen makama ve tercüme ihtiyacına göre belirliyoruz.

Dışişleri onaylı tercüme sürecinde tek muhatabınız müşteri temsilciniz oluyor. Dosyanızı ise atadığımız Süreç Yöneticisi yönetiyor. Tercüme, tercüman ve editör kontrolünden sonra Süreç Yöneticisinin süzgecinden geçiyor. Bu 3 aşamalı kontrolde ad ve soyadın, tarihlerin ve belge numaralarının asılla örtüşmesine ve çok sayfalı belgenin bütünlüğüne bakıyoruz. Böylece tasdik sırasında iadeye yol açabilecek uyuşmazlıkları önceden yakalamayı amaçlıyoruz.

Ankara’daki merkez ofisimizin Bakanlığa yakınlığı fiziki belge takibini kolaylaştırıyor. Belgelerinizi KVKK’ya ve ISO 27001 bilgi güvenliği standardına uygun işliyoruz.