Apostil Onaylı Tercüme Hizmeti

Apostil tercüme, belgenin yeminli tercüman tarafından çevrilmesi, tercümenin noterde onaylatılması ve noter onayından sonra apostil alınması işlemidir. Türkiye’de yeminli tercüman tarafından yapılan tercümeye apostil alınacaksa önce noter onayı gerekir. Kaymakamlık ya da valilik, tercümeye apostil verirken noterin imzasını ve sıfatını tasdik eder, tercümenin içeriğini doğrulamaz. Bu yüzden noter onayı olmayan bir tercümeye apostil verilmez. Belgenin aslına apostil ise ayrı bir işlemdir. Uygun resmi belgelerde belgenin aslına noter onayı olmadan apostil alınabilir. Apostili veren makam belgenin niteliğine göre değişir.

Apostilli tercüme, belgenizin Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde ayrıca konsolosluk onayından geçirilmesi gereğini kaldırır. Belgenin içeriğini ve kurumdaki kabulünü garanti etmez, kabul şartlarına belgeyi isteyen kurum karar verir. Apostil bütün ülkelerde geçerli değildir. Belgenin gideceği ülke sözleşmeye taraf değilse ülkeye ve belgeye göre dışişleri ve konsolosluk onayı gerekebilir.

Önce apostil mi, önce tercüme mi sorusunun cevabı belgeyi isteyen kuruma bağlıdır. Bazı kurumlar yalnız tercümenin apostilli olmasını ister. O zaman sıra tercüme, noter onayı ve apostildir. Bazı kurumlar ise belgenin aslına da apostil ister. O zaman önce belgenin aslına apostil alınır ve belge apostil şerhiyle birlikte tercüme edilir. Kurum tercümeye de apostil istiyorsa tercüme noterde onaylatılır ve tercümeye de apostil alınır. Belgenizin üstünde zaten apostil varsa kurumun talebine göre onu da tercümeye dahil ediyoruz. Belgede apostil bulunması, tercümenin noter onayı ve apostilinin de tamamlandığı anlamına gelmez.

Bu yüzden işe belgenin gideceği ülkeyi ve kurumu sorarak başlıyoruz. Yıllardır bu işi yaptığımız için kurumların genelde ne istediğini biliyoruz. Kurumun size ilettiği bir şart varsa bizimle paylaşın, işlemi ona göre kuruyoruz. Noter ve apostil adımlarını sizin adınıza biz yürütüyoruz. Noter onaylı tercüme için notere gitmenize gerek yok.

Apostil nereden alınır sorusunun cevabı Türkiye’de belge türüne göre değişir. Nüfus ve eğitim belgeleri gibi idari belgelerde apostili valilikler ve kaymakamlıklar verir. Mahkeme kararı gibi adli belgelerde ise apostili ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerdeki adalet komisyonu başkanlıkları verir. Noter apostil veren makam değildir. Noterin görevi tercümedeki imzayı onaylamaktır, apostil bu onayın üzerine makam tarafından verilir. Bir mahkeme kararının kendisine apostili adalet komisyonu verirken, o kararın noterde onaylatılmış tercümesine apostili valilik ya da kaymakamlık verir. Çünkü tercümede tasdik edilen imza noterin imzasıdır.

Apostil, belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayanın sıfatını ve mühür ya da damganın aslıyla aynı olduğunu tasdik eder. Belgenin içeriğini doğrulamaz. Şerhin üzerinde hangi bilgilerin yer aldığını daha ayrıntılı bilmek isterseniz apostil nedir yazısına bakabilirsiniz.

İsterseniz kaymakamlık ya da valilik apostil işlemini sizin adınıza biz yürütüyoruz. Belgeyi götürüyor, apostili aldırıyor ve belgeyi size teslim ediyoruz. Bunun için belgenin düzenlendiği ilde olmanız gerekmiyor. Tercüme hangi ofisimizde yapılıyorsa apostili de o ofis üzerinden alıyoruz.

Apostilli tercüme talebi şu belge gruplarında karşımıza çıkıyor:

• Eğitim belgeleri: yurt dışında eğitim, denklik ve iş başvurularında diploma ve transkript için apostilli tercüme talep edilebilir.
• Nüfus ve medeni hal belgeleri: apostilli doğum belgesi, apostilli nüfus kayıt örneği, evlenme ve bekarlık belgesi. Evlilik, oturma izni ve vatandaşlık başvurularında talep edilebilir.
• Adli belgeler: apostilli adli sicil kaydı ve mahkeme kararları. Oturma ve çalışma izni, boşanma ve velayet işlemlerinde talep edilebilir.
• Şirket belgeleri: ticaret sicil kaydı, imza sirküleri ve vekaletname. Yurt dışında şirket kurma, ihale ve sözleşme işlemlerinde talep edilebilir.

Bu gruplardaki hiçbir belge kendiliğinden apostil gerektirmez. Belgeye apostil gerekip gerekmediğini de, apostilin aslına mı tercümesine mi konacağını da belgeyi isteyen kurum belirler. Bu yüzden belge türünü değil, önce kurumun şartını soruyoruz.

Apostil ücreti ne kadar sorusunun ilk cevabı şudur: apostil tasdikinin kendisi için makam ücret almaz. Ödediğiniz tutar apostilin değil, zincirdeki diğer adımların bedelidir. Apostil tercüme fiyatları şu kalemlerden oluşur:

• Tercüme bedeli: belgenin türü, dili, metnin yoğunluğu ve biçimi tercümenin kapsamını belirler. Bedeli bu kapsama göre hesaplıyoruz.
• Noter masrafı: tercümeye apostil alınacaksa noter onayı gerektiği için noter ücreti teklifte ayrı bir kalem olarak yer alır.
• Apostil takibi: apostili sizin adınıza biz alıyorsak bunun için hizmet bedeli uyguluyoruz. Makama ödenen bir tutar olmadığı için bu kalem yalnız takibin karşılığıdır.

Teklif için belgenin görüntüsünü ve gideceği kurumu iletmeniz yeterli. Talebin kapsamını belirleyip teknik değerlendirme yaptıktan sonra ücret kalemlerini ve teslim tarihini birlikte bildiriyoruz. Hangi kalemin teklife dahil olduğu baştan bellidir. Teklifteki fiyat, belirlenen kapsam için sabittir. Kurumun sonradan ek bir işlem istediği anlaşılırsa bu kapsamın dışında ayrı bir kalemdir. O işleme geçmeden önce kalemi ve bedelini size bildiriyoruz.

Apostil onaylı tercümenin süresini tek bir rakamla söylemek mümkün değildir. Süreyi tercümenin hacmi ve dili, noter adımı, makamın kendi işlem süresi ve fiziki teslimde kargo belirler. Tercüme süresi bizim elimizdedir, makamın işlem süresi bizim dışımızdadır. Belgenize özel teslim tarihini teklifle birlikte bildiriyoruz.

Zincirde bir adım eksik kalırsa belge kurumdan dönebilir. Eksik işlemin tamamlanması gerekir ve teslim süresi uzar. Bu yüzden her adımı tamamlandıktan sonra bir sonrakine geçiyoruz.

Apostilli tercümenizi kargoyla adresinize gönderiyor ya da ofislerimizden teslim ediyoruz. Dijital kopyasını ayrıca e-posta ile iletebiliyoruz. Şehir dışında ya da yurt dışında olmanız akışı değiştirmez. Belgenizi bize iletiyorsunuz, tercüme, noter ve apostil adımlarını biz tamamlıyor, hazır belgeyi adresinize kargoyla gönderiyoruz.

Belgeniz bize ulaştığında işe bir Süreç Yöneticisi atıyoruz. Tercüman, editör, noter ve makam arasındaki bütün adımları o takip ediyor. Siz süreç boyunca tek kişiyle konuşuyorsunuz.

Tercümeyi belgenin konusuna ve diline uygun tercümana atıyoruz. Metin tercüman ve editör kontrolünden sonra Süreç Yöneticisinin süzgecinden geçiyor. Bu kontrolde ad ve soyadın doğru aktarılmasına, doğum tarihi ve belge numaralarının kaynak belgeyle tutarlı olmasına, mühür, imza bloğu ve apostil metninin eksiksiz çevrilmesine bakıyoruz. Apostil belgenin içeriğini doğrulamadığı için bu kontrolü kendimiz yapıyoruz. Bu ayrıntılardan biri tutmazsa kurum belgeyi geri çevirebilir.

Apostil onaylı tercüme dosyaları kimlik, adli ve ticari bilgi taşır. Belgelerinizi KVKK’ya ve ISO-27001 bilgi güvenliği standardına göre işliyoruz. Teslimden sonra kurumdan gelen bir düzeltme talebi olursa dosyanızı yeniden ele alıyoruz. Ankara, Samsun ve Antalya ofislerimizde ve dijital kanallarımız aracılığıyla dilediğiniz yere hizmet veriyoruz.

Belgenizin görüntüsünü, gideceği ülkeyi ve belgeyi isteyen kurumu bize iletin. Kurumun size ilettiği bir şart varsa onu da paylaşın. Kapsamı belirleyip ücret kalemlerini ve teslim tarihini içeren teklifi veriyoruz. Onayınızla tercümeye başlıyor, noter ve apostil adımlarını sizin adınıza tamamlıyor ve belgeyi kargoyla ya da ofislerimizden teslim ediyoruz.