Apostil Nedir?

Sabıka kaydı kişinin daha önce adli mercilere intikal etmiş suçların kayıt altına alınmasıdır. Özellikle, başka ülkede yaşamak veya çalışmak gibi kişinin o ülkede bir süre geçirmeyi talep ettiği durumlarda, ilgili ülke tarafından apostil uygulanmış adli sicil kaydı talep edilebilir.
Belge Türkiye Cumhuriyeti Adli kurumlarından talep edilirse, talep edilen kişi, kendi ülkesinin ilgili kurumlarından belgeyi temin etmek durumundadır.

Apostile edilmesi gereken diploma veya sınav sonuç belgeleri için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

• Sınav sonuç belgesi ya da diplomanın aslını yeminli tercümana verilerek belgelerin gerekli dile çevrilmesi sağlanmalıdır.
• Daha sonra yeminli tercüme yapılan bölgedeki noter bürosuna başvurulur ve yapılan yeminli tercümenin onaylanması sağlanır.
• Bu işlemin ardından yapılacak apostil uygulaması için valilik veya kaymakamlıklara başvurulmalıdır.

Bir şirketin ticari faaliyetleri adına şirketin bulunduğu ülkeden şirket sözleşmesi ya da şirketin kuruluş evrakları talep edilir. Bu belgeler şirket, ülkesi dışındaki bir ülkede faaliyet gösterecekse ve buna göre o ülkede şube açmak isterse talep edilmektedir.

İlgili şirketin apostil uygulaması konusunda izlemesi gereken adımlar, diploma sürecinde yapılması gerekenlerle aynı şekildedir. Buna göre şirketin apostil yaptırması gereken belgeler yeminli tercüman aracılığı ile tercüme edilir. Daha sonra noter tarafından onaylanır ve sonrasında il merkezinde ise valilik veya ilçede ise kaymakamlıklarca apostil talebinde bulunulur.

Daha önce de bahsedildiği gibi apostil işlemleri kurum veya kuruluşlar için ülkeler arası belge işlemlerinin daha kolay ve hızlı çözümlenmesi adına yapılmaktadır.

Apostil uygulaması dışında aynı sonucu karşılayan bir başka işlem karşı ülkede düzenlenen belgelerin ülkemizdeki temsilciliği tarafından tanınmasını gerektirir. Fakat bu işlem onay süreçlerinin ve onay aşamasındaki araştırma aşamalarının uzun zaman almasından dolayı tercih edilmemektedir.

Apostil uygulamasının geçerlik kazanması için daha önce bahsettiğimiz şartların yerine getirilmesi gereklidir. Yukarıda bahsedilen belgeler için gereken apostil aşamalarından herhangi birisinde eksiklik olduğu takdirde apostil geçerliliğini yitirecektir.

Örneğin: Diploma belgesini apostil yaptırma sürecinde noter onayı alınmadığı takdirde uygulama geçersiz sayılacaktır. Ya da Lahey sözleşmesini kabul etmeyen bir ülke tarafından apostil yapılmış bir belgenin de geçerliliği olmayacaktır. Apostil yapılan belgenin geçerlilik süresi sona erdiyse apostil geçerliliğini kaybeder.

Apostil belgesi açıklamalardan da anlaşılacağı üzere hem ülkemizde hem de Lahey antlaşmasına katılan ülkelerde önemlidir. Apostil belgesi oluşturulurken, belgede bulunması gereken bazı kriterler vardır. Bu kriterleri şu şekilde sıralayabiliriz:

• Apostil belgesinin düzenleme yapıldığı ülke
• Belgeyi imzalayan şahıs ya da kurum
• Belgeyi imzalayanın görevi
• Belgeye basılan mührün hangi kurum tarafından uygulandığı
• Belgenin oluşturulma tarihi
• Belgeyi hazırlayan kurumun kaşe ya da mührü
• Belgeyi hazırlayanın ıslak imzası
• Belge numarası
• Belgenin hazırlandığı yer
• Belgenin onaylandığı yer

Yurt dışı ile olan resmi evrak süreçlerinin ne kadar zorlayıcı olabileceğini çok iyi biliyoruz. İşlemlerin aksamaması adına apostil onaylı tercüme hizmetine ihtiyacınız olduğunda bizimle kolaylıkla iletişime geçebilirsiniz.

Apostil onaylı tercüme sırasında uygun ve doğru tercüme yapılıyor olmasının kritik öneme sahip olduğunun farkındayız. Onat Tercüme ekibi olarak alanında uzman ve tecrübe sahibi tercüman kadromuzla sizlere kaliteli tercüme hizmeti sunmaya devam ediyoruz.