Apostil Nedir?
“Apostil nedir?” sorusunun cevabı kısaca; bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede geçerli olmasını sağlayan belge onay sistemidir. Apostil, belgenin kaynağı olan ülkedeki yetkili makamlar tarafından verilir ve belgeye eklenir. Bu şekilde, belge başka bir ülkede yasal olarak geçerliliğe sahip olur. “Apostil ne demek?” sorusuna kısaca bu şekilde yanıt verilir.
Apostil Sözleşmesi Nedir?
1961’de, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) tarafından “Yabancı Resmi Belgelerin Yasallaştırılması Gerekliliğini Kaldıran Lahey Sözleşmesi” olarak bilinen uluslararası bir anlaşma hazırlandı. Uzun adı yerine, genellikle kısaca Lahey Apostil Sözleşmesi veya Antlaşması olarak adlandırılır.
Antlaşmanın amacı, apostile üye devletlerin diğer üye devletlerde düzenlenen yasal belgeleri kabul etme sürecini kolaylaştırmaktı. Antlaşma, bu belgelerin geçerliliklerinin nasıl onaylanması gerektiğini tam olarak belirtir. Antlaşma kapsamında verilen tasdiklere apostil denir. Aynı şekilde yurt dışından ülkemize gelecek olan belgelerde de belgeyi gönderen ülke tarafından apostil şerhi uygulanmış ise belgenin ülkemizde kullanılabilmesini sağlamaktadır.
Apostil Konvansiyonu, konvansiyona katılan ülkelerde kullanılmak üzere kamuya açık (noter tasdikli olanlar dâhil) belgelerin basitleştirilmiş tasdik edilmesini sağlar. Katılımcı ülkelerde ve onların topraklarında kullanılması amaçlanan belgeler, belgenin düzenlendiği yargı alanındaki yetkililerden biri tarafından tasdik edilmelidir.
Apostil Nasıl Yapılır?
İlk adım, belgenin aslının hazırlanması ve bir fotokopisinin çıkarılmasıdır.
Belgenin aslı ve fotokopisi, uluslararası geçerliliğe sahip olması için kaymakamlık veya valilik gibi yetkili bir makama sunulur.
Sunulan belge, yetkili makam tarafından incelenir. Bu inceleme belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayanın sıfatını ve varsa mührün ya da kaşenin aslına uygunluğunu kapsar. Apostil belgenin içeriğini doğrulamaz.
Belgeye onay verildikten sonra, uluslararası geçerlilik kazanması için apostil şerhi eklenir. Bu şerh, belgedeki imza ve mührün gerçek olduğunu belirtir.
Apostil işlemi tamamlandıktan sonra, belge sahibine geri verilir ve uluslararası alanda kullanılabilir hale gelir.
Apostil sözleşmesi kapsamında belirlenen herhangi bir apostil geçerlilik süresi mevcut değildir. Ancak apostilli belgenin geçerlilik süresi olabilir. Belgenin türüne ve içeriğine göre bu geçerlilik süresi değişiklik gösterebilir. Dolayısıyla apostil onayı yaptırdığınız belgenin geçerli olduğu süre, söz konusu belgenin geçerlilik süresi kadardır denilebilir. Bazı belgelerin üzerinde geçerlilik süresi yer almaktadır.
Apostil Onayı Ne Demek?
Apostil onayı, 5 Ekim 1961 tarihinde imzalanan Lahey Anlaşması’na göre resmi kurumlardan alınan bir belgenin başka ülkelerde de geçerli olması için kullanılan uluslararası onay sistemidir.
Ülkeden alınan resmi belgenin, Apostil Anlaşması’na taraf olan diğer ülkelerde de geçerli olabilmesi için onayın yapılması gereklidir. Bu süreçte, belgenin doğruluğu ve geçerliliği yetkili bir makam tarafından incelenir ve belgeye apostil şerhi eklenerek uluslararası geçerlilik kazandırılır. Bu sayede belge, diğer anlaşmalı ülkelerde de rahatlıkla kullanılabilir.
Apostil Şerhi Lahey anlaşmasını kabul eden ülkeler arasındaki belgelerin geçerlilik kazanması için yapılır ve apostil uygulanan belge uygulandığı ülkenin dilinde hazırlanmaktadır. Anlaşmalı ülkede geçerli olması için apostil onaylı tercüme işleminin yapılması gereklidir.
Belgenin gönderileceği ülkede apostil edilmesi adına belgenin yeminli tercüman tarafından gönderilen ülkenin dilinde apostil tercüme edilmesi gerekmektedir. Daha sonra belgenin tercüme edilmiş şeklinin belgeye şerh uygulayacak merciye gönderilmesi sağlanmalıdır.
Apostil onaylı tercüme sırasında uygun ve doğru tercüme yapılıyor olmasının kritik öneme sahip olduğunun farkındayız. Onat Tercüme ekibi olarak alanında uzman ve tecrübe sahibi tercüman kadromuzla sizlere kaliteli tercüme hizmeti sunuyoruz.
Apostil Nereden Alınır?
Apostil nereden alınır? Sorunun cevabı, apostil işlemlerinden önce belge onayı için gidilen noterin bulunduğu il merkezlerinde Valilikler, ilçe merkezlerinde kaymakamlıklardan apostil başvurusu yapılabilir. Apostile konu belge adli bir evrak ise, ağır ceza mahkemelerine gidilerek apostil başvurusu yapılmaktadır.
Apostilli Sabıka Kaydı Tercümesi
Sabıka kaydı kişinin daha önce adli mercilere intikal etmiş suçların kayıt altına alınmasıdır. Özellikle, başka ülkede yaşamak veya çalışmak gibi kişinin o ülkede bir süre geçirmeyi talep ettiği durumlarda, ilgili ülke tarafından apostil uygulanmış adli sicil kaydı talep edilebilir.
Belge Türkiye Cumhuriyeti Adli kurumlarından talep edilirse, talep edilen kişi, kendi ülkesinin ilgili kurumlarından apostilli sabıka kaydı belgesini temin etmek durumundadır.
Diploma Apostili Nasıl Yapılır?
Apostil edilmesi gereken diploma veya sınav sonuç belgeleri için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Sınav sonuç belgesi ya da diplomanın aslını yeminli tercümana verilerek belgelerin gerekli dile çevrilmesi sağlanmalıdır.
- Daha sonra yeminli tercüme yapılan bölgedeki noter bürosuna başvurulur ve yapılan yeminli tercümenin onaylanması sağlanır.
- Bu işlemin ardından yapılacak diploma apostil uygulaması için valilik veya kaymakamlıklara başvurulmalıdır.
Ticaretle Uğraşan Şirketler için Apostil Uygulaması Nereden Alınır ve Nasıl Kullanılır?
Bir şirketin ticari faaliyetleri adına şirketin bulunduğu ülkeden şirket sözleşmesi ya da şirketin kuruluş evrakları talep edilir. Bu belgeler şirket, ülkesi dışındaki bir ülkede faaliyet gösterecekse ve buna göre o ülkede şube açmak isterse talep edilmektedir.
İlgili şirketin apostil uygulaması konusunda izlemesi gereken adımlar, diploma sürecinde yapılması gerekenlerle aynı şekildedir. Buna göre şirketin apostil yaptırması gereken belgeler yeminli tercüman aracılığı ile tercüme edilir. Daha sonra noter tarafından onaylanır ve sonrasında il merkezinde ise valilik veya ilçede ise kaymakamlıklarca apostil talebinde bulunulur.
Apostil Uygulamasının İptal Olması
Apostil uygulamasının geçerlik kazanması için daha önce bahsettiğimiz şartların yerine getirilmesi gereklidir. Yukarıda bahsedilen belgeler için gereken apostil aşamalarından herhangi birisinde eksiklik olduğu takdirde apostil geçerliliğini yitirecektir.
Örneğin: Diploma belgesini apostil yaptırma sürecinde noter onayı alınmadığı takdirde uygulama geçersiz sayılacaktır. Ya da Lahey sözleşmesini kabul etmeyen bir ülke tarafından apostil yapılmış bir belgenin de geçerliliği olmayacaktır. Apostil yapılan belgenin geçerlilik süresi sona erdiyse apostil geçerliliğini kaybeder.
Apostil Belgesinde Bulunması Gerekenler Nelerdir?
Apostil belgesi açıklamalardan da anlaşılacağı üzere hem ülkemizde hem de Lahey antlaşmasına katılan ülkelerde önemlidir. Apostil belgesi oluşturulurken, belgede bulunması gereken bazı kriterler vardır. Bu kriterleri şu şekilde sıralayabiliriz:
- Apostil belgesinin düzenleme yapıldığı ülke
- Belgeyi imzalayan şahıs ya da kurum
- Belgeyi imzalayanın görevi
- Belgeye basılan mührün hangi kurum tarafından uygulandığı
- Belgenin oluşturulma tarihi
- Belgeyi hazırlayan kurumun kaşe ya da mührü
- Belgeyi hazırlayanın ıslak imzası
- Belge numarası
- Belgenin hazırlandığı yer
- Belgenin onaylandığı yer
Yurt dışı ile olan resmi evrak süreçlerinin ne kadar zorlayıcı olabileceğini çok iyi biliyoruz. İşlemlerin aksamaması adına apostil onaylı tercüme hizmetine ihtiyacınız olduğunda bizimle kolaylıkla iletişime geçebilirsiniz.
E-Apostil Nedir?
Giderek daha da dijitalleşen dünyada e-Apostil, belgelerin uluslararası alanda tanınmasını kolaylaştıran bir sistem olarak öne çıkmaktadır. “E-Apostil Nedir?” sorusunu Lahey Konvansiyonu kapsamında, antlaşmaya taraf bir ülkede düzenlenen resmi belgenin bir diğer taraf ülkede tanınmasını sağlayan elektronik onay sistemidir.
Bu sistem sayesinde, belgelerin yasallığı hızlı ve güvenilir bir şekilde doğrulanabilmekte, böylece uluslararası işlemler sırasında zaman ve emek tasarrufu sağlanmaktadır. Dijital bir onay süreci olan e-Apostil işlemini e-devlet sistemine giriş yaparak hedef ülkeye göre elektronik olarak gerçekleştirebilirsiniz.